Nel mondo degli affari frenetico di oggi, la gestione efficiente dell'accuratezza delle risorse è fondamentale. La tecnologia RFID ha reso facile tenere traccia delle risorse e le agenzie governative non fanno eccezione. I sistemi di tracciamento RFID delle risorse nelle operazioni di check-in/check-out, tracciamento delle risorse, scansione degli ID, inventario, tracciamento dei documenti e gestione dei file stanno guadagnando popolarità tra le agenzie governative.
Gli scanner e i tag RFID 4G sono la soluzione perfetta per una gestione efficace delle risorse. Con l'aiuto di questi scanner, le agenzie governative possono facilmente monitorare le proprie risorse in più posizioni. Dotati della tecnologia più recente, questi scanner RFID sono progettati per semplificare il monitoraggio e la gestione delle risorse.
Uno dei vantaggi significativi diScanner RFID FEIGETE Android 4Gè che consentono procedure di check-in e check-out veloci e affidabili. Gli scanner sono progettati per leggere i tag RFID attaccati alle risorse, garantendo che non vi sia spazio per errori umani. Questa funzionalità è particolarmente importante per gli enti pubblici che gestiscono apparecchiature sensibili poiché aiuta a identificare rapidamente le risorse ed evitare potenziali usi impropri.
Utilizza il sistema di tracciamento delle risorseScanner RFID FEIGETE per Android 4Gè un'ottima combinazione Questi scanner consentono alle agenzie governative di monitorare facilmente le proprie risorse, da articoli piccoli come le graffette a articoli più complessi come veicoli e attrezzature tecniche. Gli scanner possono identificare dove si trovano le risorse e chi è responsabile del loro utilizzo, rendendo la gestione delle risorse un gioco da ragazzi.
La scansione dell'identità è una funzione essenziale per le agenzie governative che si occupano della gestione del personale. Questi scanner scansionano rapidamente gli ID dei dipendenti e tengono traccia dei loro movimenti, consentendo alla direzione di monitorare facilmente il tempo e le presenze dei dipendenti. Questa funzionalità è particolarmente utile per gli enti governativi che devono attenersi rigorosamente alle norme sulla presenza e sulla puntualità dei dipendenti.
Il tracciamento dei documenti è una funzione essenziale delle agenzie governative che gestiscono materiale sensibile. Questa funzionalità consente alle istituzioni di tracciare lo spostamento dei file e garantire che siano adeguatamente protetti. Gli scanner sono in grado di rilevare quando i documenti vengono rimossi dall'area designata, facilitando l'identificazione di chi li ha prelevati e quando. Questa funzionalità aiuta a prevenire l'accesso non autorizzato alle informazioni sensibili.
In questa soluzione, per l'inventario delle risorse viene utilizzato il lettore UHF portatile, che può leggere rapidamente le informazioni sui tag elettronici sul dispositivo e inviare le informazioni sui tag letti al server in background per l'elaborazione tramite il modulo di comunicazione wireless integrato. Il lettore fisso viene utilizzato per il controllo degli accessi e l'antenna adotta un'antenna polarizzata circolarmente, che può garantire l'identificazione dei tag multi-angolo.
Le funzioni principali della soluzione includono la gestione dei tag RFID, l'aggiunta di cespiti, la modifica, la manutenzione, la rottamazione, l'ammortamento, il prestito, l'allocazione, l'allarme scadenza utilizzo, ecc. Per ciascun cespite è possibile richiedere tutte le informazioni sul cespite dall'acquisto, inserendo in uso, alla rottamazione.
1) Funzione di gestione delle operazioni giornaliere delle risorse
Comprende principalmente il lavoro quotidiano di aggiunta, modifica, trasferimento, prestito, restituzione, riparazione e rottamazione di immobilizzazioni. È inoltre possibile allegare una foto del cespite a ciascun cespite, semplificando la visualizzazione delle immagini degli oggetti di valore.
2) Attributi personalizzati aggiuntivi della risorsa
Oltre agli attributi comuni dei beni (come la data di acquisto, il valore originale dei beni), diverse attrezzature potrebbero dover registrare anche i loro attributi univoci, come il colore, il materiale e l'origine per i mobili e per le attrezzature di medie e grandi dimensioni. Potrebbero esserci peso, dimensioni, ecc. Diversi tipi di risorse personalizzano proprietà diverse.
3) Gestione dei tag
In base ai cespiti selezionati, vengono generate automaticamente le etichette che possono essere incollate sugli oggetti fisici dei cespiti, in modo che ogni articolo sia ben documentato.
4) Funzione di inventario
Innanzitutto, scaricare tutte le informazioni sulle risorse del dipartimento da conteggiare sul telefono, quindi scansionare le immobilizzazioni una per una. Ogni volta che un elemento viene scansionato, le relative informazioni verranno visualizzate sul portatile. Durante l'inventario è possibile verificare in qualsiasi momento il dettaglio degli articoli che non sono stati conteggiati sul palmare.
Una volta completato l'inventario, è possibile generare l'elenco dei profitti dell'inventario, l'elenco dell'inventario e la tabella riepilogativa dell'inventario in base al reparto, al reparto o anche al numero della stanza.
5) Ammortamento dei beni
Una varietà di metodi di ammortamento e diverse formule di ammortamento vengono applicate a diverse apparecchiature per calcolare il costo di ammortamento. Ritirare l'ammortamento mensile delle immobilizzazioni, stampare il report mensile sull'ammortamento, l'ammortamento può essere inserito e modificato manualmente.
6) Pensionamento delle risorse
Il modulo di richiesta del rottame può essere stampato nel sistema e questo foglio può essere utilizzato come allegato per completare il processo di approvazione del rottame sulla piattaforma dell'ufficio doganale. È possibile registrarsi e richiedere informazioni sulla vendita degli asset.
7) Query sulle risorse storiche
Per i beni rottamati ed esauriti, il sistema memorizzerà le informazioni di questi beni separatamente nel database storico. È possibile visualizzare tutti i record durante il ciclo di vita di queste risorse. Il vantaggio di ciò è che l'interrogazione degli asset storici è più rapida e conveniente; la seconda è che il recupero delle informazioni rilevanti sugli asset esistenti in uso è più veloce.
8) Report mensile sulle immobilizzazioni
In base all'unità, al dipartimento, all'ora e ad altre condizioni, interrogare il rapporto mensile (annuale) di classificazione e statistica, il rapporto mensile sull'aumento delle immobilizzazioni in questo mese, il rapporto mensile sulla riduzione delle immobilizzazioni in questo mese, il rapporto mensile di ammortamento delle immobilizzazioni (relazione annuale) e fornisce la funzione di stampa.
9) Query completa delle immobilizzazioni
È possibile richiedere informazioni su un singolo pezzo o un lotto di cespiti e le condizioni di richiesta includono la categoria del cespite, la data di acquisto, l'acquirente, il fornitore, il reparto utente, il valore patrimoniale netto, il nome del cespite, le specifiche, ecc. Tutti i report delle query possono essere esportato in Excel.
10) Funzione di manutenzione del sistema
Comprende principalmente la definizione della classificazione dei beni, la definizione del metodo di uscita (i metodi di uscita includono rottamazione, perdita, ecc.), la definizione del metodo di acquisto (acquisto, trasferimento superiore, trasferimento tra pari, regalo da unità esterne), definizione di magazzino, definizione di reparto, definizione di custode, ecc. .
Vantaggi:
Caratteristiche del programma Vantaggi
1) L'intero sistema ha le caratteristiche di identificazione rapida a lunga distanza, alta affidabilità, elevata riservatezza, facilità d'uso e facile espansione. Il sistema di identificazione degli asset può operare in modo indipendente e non dipende da altri sistemi.
2) Stabilire archivi di asset registrati sicuri e affidabili, rafforzare la supervisione degli asset attraverso l'alta tecnologia, allocare razionalmente le risorse, ridurre gli sprechi di risorse e prevenire la perdita di asset. Può identificare, raccogliere, registrare e tracciare in modo efficace e accurato le informazioni sui dati delle risorse (risorse dotate di tag elettronici) che entrano ed escono dalla stazione base (biblioteca) per garantire l'uso razionale delle risorse.
3) In base alla situazione attuale, i problemi di caos e disordine e di scarse prestazioni in tempo reale nella gestione patrimoniale dovrebbero essere risolti. Fornire una piattaforma digitale avanzata, affidabile e applicabile per l'identificazione automatica e la gestione intelligente degli asset in entrata e in uscita, in modo che la capacità dell'azienda di gestire gli asset interni in tempo reale e dinamicamente possa essere qualitativamente migliorata.
4) Sfruttare appieno la tecnologia RFID e la funzione di trasmissione remota wireless GPRS per realizzare la coerenza in tempo reale delle informazioni sulle modifiche delle risorse e delle informazioni di sistema e realizzare un monitoraggio e una registrazione in tempo reale efficaci dei processi di lavoro da parte del sistema in background, in modo che i manager possano conoscere in tempo in ufficio l'allocazione e l'utilizzo dei beni.
5) Tutti i dati delle risorse vengono immessi contemporaneamente e il sistema valuta automaticamente lo stato delle risorse (nuova aggiunta, trasferimento, inattività, scarto, ecc.) in base ai dati raccolti dalle diverse stazioni base e dai lettori RFID regionali. Statistiche e interrogazione dei dati degli asset tramite browser.
