Nel frenetico mondo degli affari odierno, la gestione efficiente e accurata dei beni è fondamentale. La tecnologia RFID ha semplificato la tracciabilità dei beni, e le agenzie governative non fanno eccezione. I sistemi di tracciamento RFID per il check-in/check-out, la tracciabilità dei beni, la scansione di documenti d'identità, l'inventario, la tracciabilità dei documenti e la gestione dei fascicoli stanno guadagnando popolarità tra le agenzie governative.
Gli scanner e i tag RFID 4G rappresentano la soluzione perfetta per una gestione efficiente delle risorse. Grazie a questi scanner, gli enti governativi possono facilmente tracciare i propri beni in più sedi. Dotati delle più recenti tecnologie, questi scanner RFID sono progettati per semplificare il monitoraggio e la gestione delle risorse.
Uno dei vantaggi significativi diScanner RFID FEIGETE Android 4Gè che consentono procedure di check-in e check-out rapide e affidabili. Gli scanner sono progettati per leggere i tag RFID applicati ai beni, eliminando qualsiasi margine di errore umano. Questa funzionalità è particolarmente importante per le agenzie governative che gestiscono apparecchiature sensibili, in quanto aiuta a identificare rapidamente i beni ed evitare qualsiasi potenziale uso improprio.
Il sistema di tracciamento delle risorse utilizzaScanner RFID FEIGETE Android 4GÈ un'ottima combinazione. Questi scanner consentono alle agenzie governative di tracciare facilmente i propri beni, da articoli semplici come generi alimentari a beni più complessi come veicoli e attrezzature tecniche. Gli scanner possono identificare dove si trovano i beni e chi è responsabile del loro utilizzo, semplificando la gestione dei beni.
La scansione dei documenti d'identità è una funzione essenziale per gli enti pubblici che si occupano di gestione del personale. Questi scanner scansionano rapidamente i documenti d'identità dei dipendenti e ne tracciano gli spostamenti, consentendo alla direzione di monitorare facilmente orari e presenze. Questa funzione è particolarmente utile per gli enti pubblici che devono rispettare rigorosamente le normative relative a presenze e puntualità dei dipendenti.
Il monitoraggio dei documenti è una funzione essenziale per le agenzie governative che gestiscono materiale sensibile. Questa funzionalità consente alle istituzioni di monitorare lo spostamento dei file e di garantirne la corretta protezione. Gli scanner sono in grado di rilevare quando i documenti vengono rimossi dall'area designata, facilitando l'identificazione di chi li ha prelevati e quando. Questa funzionalità contribuisce a prevenire l'accesso non autorizzato alle informazioni sensibili.
In questa soluzione, il lettore UHF portatile viene utilizzato per l'inventario delle risorse, in grado di leggere rapidamente le informazioni dei tag elettronici sul dispositivo e di inviarle al server in background per l'elaborazione tramite il modulo di comunicazione wireless integrato. Il lettore fisso viene utilizzato per il controllo degli accessi e l'antenna adotta un'antenna a polarizzazione circolare, in grado di garantire l'identificazione dei tag multi-angolo.
Le funzioni principali della soluzione includono la gestione dei tag RFID, l'aggiunta di asset, la modifica, la manutenzione, la rottamazione, l'ammortamento, il prestito, l'allocazione, l'allarme di scadenza dell'uso, ecc. Per ogni asset fisso, è possibile richiedere tutte le informazioni sull'asset dall'acquisto, alla messa in uso, alla rottamazione.
1) Funzione di gestione delle operazioni giornaliere delle risorse
Comprende principalmente il lavoro quotidiano di aggiunta, modifica, trasferimento, prestito, restituzione, riparazione e rottamazione di beni immobili. È inoltre possibile allegare una foto a ciascun bene, facilitando la visualizzazione delle immagini degli oggetti di valore.
2) Attributi personalizzati aggiuntivi delle risorse
Oltre agli attributi comuni dei beni (come la data di acquisto e il valore originale), diverse attrezzature potrebbero dover registrare anche attributi specifici, come colore, materiale e origine per i mobili e per le attrezzature di medie e grandi dimensioni. Potrebbero essere presenti peso, dimensioni, ecc. Diversi tipi di beni personalizzano proprietà diverse.
3) Gestione dei tag
In base alle immobilizzazioni selezionate, vengono generate automaticamente le etichette che possono essere incollate sugli oggetti fisici delle immobilizzazioni, in modo che ogni articolo sia ben documentato.
4) Funzione di inventario
Per prima cosa, scarica tutte le informazioni sui beni del reparto da conteggiare sul palmare, quindi scansiona i beni uno alla volta. Ogni volta che un articolo viene scansionato, le informazioni pertinenti verranno visualizzate sul palmare. Durante l'inventario, è possibile controllare in qualsiasi momento i dettagli degli articoli che non sono stati conteggiati sul palmare.
Una volta completato l'inventario, è possibile generare l'elenco dei profitti dell'inventario, l'elenco dell'inventario e la tabella di riepilogo dell'inventario in base al reparto, alla divisione o persino al numero della stanza.
5) Ammortamento dei beni
Diversi metodi di ammortamento e diverse formule di ammortamento vengono applicati a diverse attrezzature per calcolare il costo di ammortamento. È possibile prelevare l'ammortamento mensile delle immobilizzazioni, stampare un report mensile di ammortamento e inserire e modificare manualmente l'ammortamento.
6) Ritiro dei beni
Il modulo di richiesta di rottame può essere stampato nel sistema e può essere utilizzato come allegato per completare la procedura di approvazione del rottame sulla piattaforma dell'ufficio doganale. È possibile registrarsi e richiedere informazioni sulla vendita dei beni.
7) Query storica delle risorse
Per gli asset rottamati e dismessi, il sistema memorizzerà le informazioni separatamente nel database storico. È possibile visualizzare tutti i record relativi all'intero ciclo di vita di questi asset. Il vantaggio è che la ricerca storica degli asset è più rapida e pratica; il secondo è che il recupero delle informazioni rilevanti sugli asset esistenti in uso è più rapido.
8) Rapporto mensile sulle immobilizzazioni
In base all'unità, al reparto, al tempo e ad altre condizioni, interroga il rapporto mensile (annuale) di classificazione e statistiche, il rapporto mensile dell'aumento delle attività fisse in questo mese, il rapporto mensile della riduzione delle attività fisse in questo mese, il rapporto mensile dell'ammortamento delle attività fisse (rapporto annuale) e fornisce la funzione di stampa.
9) Query completa delle immobilizzazioni
È possibile effettuare ricerche su un singolo pezzo o su un lotto di beni fissi; le condizioni della ricerca includono la categoria del bene, la data di acquisto, l'acquirente, il fornitore, il reparto utente, il valore patrimoniale netto, il nome del bene, le specifiche, ecc. Tutti i report delle query possono essere esportati in Excel.
10) Funzione di manutenzione del sistema
Include principalmente la definizione della classificazione delle attività, la definizione del metodo di uscita (i metodi di uscita includono rottamazione, perdita, ecc.), la definizione del metodo di acquisto (acquisto, trasferimento superiore, trasferimento pari, donazione da unità esterne), la definizione del magazzino, la definizione del reparto, la definizione del custode, ecc.
Vantaggi:
Caratteristiche del programma Vantaggi
1) L'intero sistema offre le seguenti caratteristiche: identificazione rapida a lunga distanza, elevata affidabilità, elevata riservatezza, semplicità d'uso e facile espansione. Il sistema di identificazione delle risorse può funzionare in modo indipendente e non dipende da altri sistemi.
2) Creare archivi di beni registrati sicuri e affidabili, rafforzare la supervisione dei beni attraverso l'alta tecnologia, allocare razionalmente le risorse, ridurre gli sprechi e prevenire la perdita di beni. È in grado di identificare, raccogliere, registrare e tracciare in modo efficace e accurato i dati dei beni (beni dotati di tag elettronici) in entrata e in uscita dalla stazione base (biblioteca) per garantirne l'uso razionale.
3) In base alla situazione attuale, è necessario risolvere i problemi di caos, disordine e scarse prestazioni in tempo reale nella gestione patrimoniale. È necessario fornire una piattaforma digitale avanzata, affidabile e applicabile per l'identificazione automatica e la gestione intelligente delle risorse in entrata e in uscita, in modo da migliorare qualitativamente la capacità dell'azienda di gestire le risorse interne in tempo reale e in modo dinamico.
4) Sfruttare appieno la tecnologia RFID e la funzione di trasmissione remota wireless GPRS per ottenere la coerenza in tempo reale delle informazioni sulle modifiche delle risorse e delle informazioni di sistema, nonché realizzare un efficace monitoraggio e registrazione in tempo reale dei processi di lavoro da parte del sistema in background, in modo che i manager possano conoscere in tempo reale l'assegnazione e l'utilizzo delle risorse in ufficio.
5) Tutti i dati delle risorse vengono inseriti contemporaneamente e il sistema ne valuta automaticamente lo stato (nuova aggiunta, trasferimento, inattività, rottamazione, ecc.) in base ai dati raccolti da diverse stazioni base e lettori RFID regionali. Statistiche e interrogazione dei dati delle risorse tramite browser.
