Nel frenetico mondo degli affari odierno, gestire con precisione ed efficienza le risorse è fondamentale. La tecnologia RFID ha semplificato il tracciamento delle risorse e gli enti governativi non fanno eccezione. I sistemi di tracciamento RFID per le attività di check-in/check-out, il monitoraggio delle risorse, la scansione dei documenti d'identità, l'inventario, il tracciamento dei documenti e la gestione degli archivi stanno guadagnando popolarità tra gli enti governativi.
Gli scanner e i tag RFID 4G sono la soluzione ideale per una gestione efficace delle risorse. Grazie a questi scanner, gli enti governativi possono facilmente tracciare i propri beni in diverse sedi. Dotati della tecnologia più recente, questi scanner RFID sono progettati per semplificare il tracciamento e la gestione delle risorse.
Uno dei vantaggi significativi diScanner RFID FEIGETE Android 4GIl loro vantaggio principale è la possibilità di effettuare procedure di check-in e check-out rapide e affidabili. Gli scanner sono progettati per leggere i tag RFID applicati alle risorse, eliminando qualsiasi possibilità di errore umano. Questa funzionalità è particolarmente importante per gli enti governativi che gestiscono apparecchiature sensibili, in quanto consente di identificare rapidamente le risorse ed evitare potenziali usi impropri.
Il sistema di tracciamento delle risorse utilizzaScanner RFID FEIGETE per Android 4GÈ una combinazione vincente. Questi scanner consentono agli enti governativi di tracciare facilmente i propri beni, dagli oggetti più piccoli come le graffette a quelli più complessi come veicoli e attrezzature tecniche. Gli scanner possono identificare la posizione dei beni e chi è responsabile del loro utilizzo, semplificando enormemente la gestione delle risorse.
La scansione dei badge identificativi è una funzione essenziale per gli enti governativi che si occupano della gestione del personale. Questi scanner leggono rapidamente i badge dei dipendenti e ne tracciano gli spostamenti, consentendo al management di monitorare facilmente le presenze e gli orari di lavoro. Questa funzionalità è particolarmente utile per gli enti governativi che devono attenersi rigorosamente alle normative in materia di presenza e puntualità dei dipendenti.
Il tracciamento dei documenti è una funzione essenziale per gli enti governativi che gestiscono materiale sensibile. Questa funzionalità consente alle istituzioni di monitorare gli spostamenti dei file e di garantirne la corretta sicurezza. Gli scanner sono in grado di rilevare quando i documenti vengono rimossi dall'area designata, facilitando l'identificazione di chi li ha prelevati e quando. Questa funzione contribuisce a prevenire l'accesso non autorizzato a informazioni riservate.
In questa soluzione, il lettore UHF portatile viene utilizzato per l'inventario delle risorse, consentendo di leggere rapidamente le informazioni del tag elettronico sul dispositivo e di inviarle al server di back-end per l'elaborazione tramite il modulo di comunicazione wireless integrato. Il lettore fisso viene utilizzato per il controllo degli accessi e l'antenna adotta un'antenna a polarizzazione circolare, che garantisce l'identificazione del tag da diverse angolazioni.
Le funzioni principali della soluzione includono la gestione dei tag RFID, l'aggiunta, la modifica, la manutenzione, la rottamazione, l'ammortamento, il prestito, l'assegnazione, l'allarme di scadenza dell'utilizzo, ecc. Per ogni cespite, è possibile consultare tutte le informazioni relative al bene, dall'acquisto alla messa in servizio fino alla rottamazione.
1) Funzione di gestione operativa giornaliera degli asset
Comprende principalmente le attività quotidiane di aggiunta, modifica, trasferimento, prestito, restituzione, riparazione e rottamazione dei beni strumentali. A ciascun bene strumentale può essere allegata una foto, facilitando la visualizzazione delle immagini dei beni di valore.
2) Attributi personalizzati aggiuntivi delle risorse
Oltre agli attributi comuni dei beni (come la data di acquisto e il valore originale), per le diverse attrezzature potrebbe essere necessario registrare anche attributi specifici, come il colore, il materiale e la provenienza per i mobili e, per le attrezzature di medie e grandi dimensioni, il peso, le dimensioni, ecc. Le diverse tipologie di beni richiedono la personalizzazione di proprietà differenti.
3) Gestione dei tag
In base ai beni strumentali selezionati, vengono generate automaticamente le etichette da apporre sugli oggetti fisici, in modo che ogni elemento sia correttamente documentato.
4) Funzione di inventario
Innanzitutto, scarica sul dispositivo portatile tutte le informazioni relative ai beni del reparto da inventariare, quindi scansiona i beni strumentali uno per uno. Ogni volta che un articolo viene scansionato, le informazioni pertinenti verranno visualizzate sul dispositivo portatile. Durante l'inventario, è possibile verificare in qualsiasi momento i dettagli degli articoli non ancora conteggiati direttamente sul dispositivo portatile.
Una volta completato l'inventario, è possibile generare l'elenco dei profitti, l'elenco delle scorte e la tabella riepilogativa delle scorte in base al reparto, al dipartimento o persino al numero di stanza.
5) Ammortamento delle attività
Esistono diversi metodi di ammortamento e diverse formule di ammortamento vengono applicate a diverse attrezzature per calcolare il costo di ammortamento. È possibile prelevare l'ammortamento mensile dei beni strumentali, stampare il report di ammortamento mensile e inserire e modificare manualmente l'ammortamento.
6) Dismissione dei beni
Il modulo di richiesta di rottamazione può essere stampato direttamente dal sistema e può essere utilizzato come allegato per completare la procedura di approvazione della rottamazione sulla piattaforma dell'ufficio doganale. È possibile registrarsi e consultare le informazioni relative alla vendita dei beni.
7) Interrogazione storica delle risorse
Per le risorse dismesse e non più utilizzate, il sistema memorizzerà separatamente le informazioni relative a tali risorse nel database storico. Sarà possibile visualizzare tutti i record relativi all'intero ciclo di vita di queste risorse. Il vantaggio principale è che la ricerca storica delle risorse risulta più rapida e pratica; inoltre, il recupero delle informazioni relative alle risorse attualmente in uso è più veloce.
8) Rapporto mensile sulle immobilizzazioni
In base all'unità, al reparto, al periodo di tempo e ad altre condizioni, è possibile interrogare il report mensile (annuale) di classificazione e statistiche, il report mensile dell'aumento dei beni strumentali nel mese corrente, il report mensile della riduzione dei beni strumentali nel mese corrente, il report mensile dell'ammortamento dei beni strumentali (report annuale) e disporre della funzione di stampa.
9) Interrogazione completa dei beni strumentali
È possibile effettuare ricerche su un singolo cespite o su un lotto di immobilizzazioni, utilizzando parametri quali categoria del cespite, data di acquisto, acquirente, fornitore, reparto utilizzatore, valore patrimoniale netto, nome del cespite, specifiche, ecc. Tutti i report delle ricerche possono essere esportati in Excel.
10) Funzione di manutenzione del sistema
Comprende principalmente la definizione della classificazione degli asset, la definizione del metodo di uscita (tra cui rottamazione, perdita, ecc.), la definizione del metodo di acquisto (acquisto, trasferimento a un superiore, trasferimento tra pari, donazione da unità esterne), la definizione del magazzino, la definizione del reparto, la definizione del custode, ecc.
Vantaggi:
Caratteristiche del programma Vantaggi
1) L'intero sistema presenta le caratteristiche di identificazione rapida a lunga distanza, elevata affidabilità, elevata riservatezza, facilità d'uso e facile espansione. Il sistema di identificazione dei beni può operare in modo indipendente e non dipende da altri sistemi.
2) Istituire archivi di beni registrati sicuri e affidabili, rafforzare la supervisione dei beni tramite tecnologie avanzate, allocare razionalmente le risorse, ridurre gli sprechi e prevenire la perdita di beni. Il sistema è in grado di identificare, raccogliere, registrare e tracciare in modo efficace e preciso le informazioni relative ai beni (beni dotati di tag elettronici) in entrata e in uscita dalla stazione base (biblioteca) per garantire un utilizzo razionale dei beni.
3) In base alla situazione attuale, è necessario risolvere i problemi di caos, disordine e scarsa tempestività nella gestione delle risorse. Bisogna fornire una piattaforma digitale avanzata, affidabile e applicabile per l'identificazione automatica e la gestione intelligente delle risorse in entrata e in uscita, in modo da migliorare qualitativamente la capacità dell'azienda di gestire le risorse interne in tempo reale e in modo dinamico.
4) Sfruttare appieno la tecnologia RFID e la funzione di trasmissione remota wireless GPRS per realizzare la coerenza in tempo reale delle informazioni sulle modifiche delle risorse e delle informazioni di sistema, e realizzare un monitoraggio e una registrazione efficaci in tempo reale dei processi di lavoro da parte del sistema di back-end, in modo che i manager possano conoscere tempestivamente l'allocazione e l'utilizzo delle risorse in ufficio.
5) Tutti i dati relativi alle risorse vengono inseriti contemporaneamente e il sistema valuta automaticamente lo stato delle risorse (nuova aggiunta, trasferimento, inutilizzate, rottamate, ecc.) in base ai dati raccolti dalle diverse stazioni base e dai lettori RFID regionali. Statistiche e consultazione dei dati relativi alle risorse tramite browser.
